SQL-Serversind Server auf denen ein Datenbank-System installiert ist. Das System ist über das Netzwerk durch Befehle und Eingaben steuerbar wodurch die Regeln und Abläufe innerhalb des Servers klar definiert und strukturiert werden können. Eine zentrale Funktion des Microsoft SQL Server ist die Bereitstellung von Business Intelligence (BI), also der Abruf von Zusammenhängen und Trends aus Einzeldaten und Dateibeständen. Dabei fungiert der SQL-Server als Speichermedium und Schnittstelle zugleich für die darauf zugreifenden Programme, wodurch direkt eine Strukturierung und Reglements festgelegt werden.